Ο νόμος 4441/2016 ορίζει ότι όλη τη διαδικασία σύστασης την αναλαμβάνουν οι Υ.Μ.Σ.( Υπηρεσίες Μιας Στάσης ), αφού πρώτα οι ενδιαφερόμενοι ιδρυτές καταθέσουν σ’ αυτήν εγγράφως ή με email   :

Α) Αίτηση / εξουσιοδότηση προς την ΥΜΣ για την διεκπεραίωση όλων των ενεργειών σύστασης.

Β) Εταιρική σύμβαση ή καταστατικό της εταιρείας και

Γ) Το Γραμμάτιο Ενιαίου Κόστους Σύστασης.

   Η διαδικασία σύστασης θα απλοποιηθεί ακόμη περισσότερο, όταν θα ενεργοποιηθεί η πλατφόρμα Ηλεκτρονικής ΥΜΣ ( e-ΥΜΣ ), την οποία θα χρησιμοποιούν οι ιδρυτές χωρίς την παρέμβαση ΥΜΣ και με 30% φθηνότερο Γραμμάτιο Ενιαίου Κόστους Σύστασης.

   Μέσω της e-ΥΜΣ θα συστήνονται εταιρείες για τις οποίες δεν απαιτείται συμβολαιογραφικό έγγραφο και με την προϋπόθεση ότι θα χρησιμοποιούν το πρότυπο καταστατικό που προβλέπεται στο άρθρο 9 του νέου νόμου 4441.

  Στο Γραμμάτιο Ενιαίου Κόστους Σύστασης Εταιρείας περιλαμβάνονται:

Α) Το τέλος καταχώρισης ΓΕΜΗ και το τέλος ελέγχου επωνυμίας και διακριτικού τίτλου και

Β) Το Γραμμάτιο Κόστους Σύστασης Εταιρείας.

Στο Γραμμάτιο Ενιαίου Κόστους Σύστασης δεν περιλαμβάνονται:

Α) Η αμοιβή του συμβολαιογράφου και του δικηγόρου όπου απαιτείται και

Β) Το παράβολο υπέρ της Επιτροπής Ανταγωνισμού.

Οι αρμοδιότητες των ΥΜΣ  και της e-ΥΜΣ ( όταν θα ενεργοποιηθεί ) είναι:

Παραλαβή από τους ιδρυτές των αιτήσεων και καταστατικών σύστασης.

Έλεγχος των ανωτέρω εγγράφων, ως προς τη νομιμότητα.

Προέλεγχος και κατοχύρωση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου.

Άνοιγμα Μερίδας και Φακέλου ΓΕΜΗ, απόκτηση Αριθμού ΓΕΜΗ και Κωδικού Αριθμού Καταχώρισης.

Καταχώριση καταστατικού στη Μερίδα και στο Φάκελο ΓΕΜΗ.

Εγγραφή στο φορολογικό Μητρώο και απόκτηση ΑΦΜ.

Αρχική εγγραφή στο TAXISNET  ( Ο κλειδάριθμος θα αποδοθεί στην εταιρεία, μετά από ενέργεια της ) .

Εγγραφή στον ή στους φορείς κοινωνικής ασφάλισης.

Είσπραξη Γραμματίου Ενιαίου Κόστους Σύστασης και του τέλους υπέρ της Επιτροπής Ανταγωνισμού.

Κατανομή και απόδοση των εισπραττόμενων ποσών στους φορείς.

Παραδίδουν στους ιδρυτές υπογεγραμμένα αντίγραφα των συστατικών εγγράφων και της ανακοίνωσης σύστασης.

Και

Πράττουν οποιαδήποτε άλλη ενέργεια απαιτείται κατά νόμο, για τη σύσταση Εταιρειών.

Το Πρότυπο καταστατικό…

Θα οριστεί με υπουργική απόφαση, θα αναρτηθεί στο site του ΓΕΜΗ και θα μπορούν να το χρησιμοποιούν για τη σύστασή τους όλες οι εταιρείες, αρκεί να ακολουθείται πιστά και χωρίς παρέκκλιση το περιεχόμενό του.

Το πρότυπο καταστατικό δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί, όταν από άλλες διατάξεις απαιτείται συμβολαιογραφικό έγγραφο.

Από τη νέα διαδικασία σύστασης εξαιρούνται:

Εταιρείες που προέρχονται από μετατροπές, συγχωνεύσεις και διασπάσεις υπαρχουσών εταιρειών.

Εταιρείες οι οποίες συστήνονται με νόμο.

Εταιρείες των οποίων η ειδική νομοθεσία σύστασης, απαιτεί έγκριση διοικητικής αρχής.

Αθλητικές Α.Ε.

Τράπεζες, ασφαλιστικές, και εταιρείες επενδύσεων χαρτοφυλακίου και αμοιβαίων κεφαλαίων.