Νέα Πρόστιμα για τα Δελτία Αποστολής: Τι Ισχύει από 28 Ιουλίου 2025

Από τις 28 Ιουλίου 2025, τίθεται σε εφαρμογή το νέο αυστηρότερο πλαίσιο κυρώσεων για τις παραβάσεις που σχετίζονται με τα δελτία αποστολής, όπως προβλέπεται στη σχετική νομοθεσία που δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ. Η Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) στοχεύει στην πάταξη της φοροδιαφυγής, ενισχύοντας ταυτόχρονα την υποχρεωτική χρήση των ψηφιακών παραστατικών διακίνησης και την άμεση διαβίβασή τους στην πλατφόρμα myDATA.

Οι κυρώσεις πλέον αγγίζουν τα 5.000 ή και 10.000 ευρώ ανά έλεγχο, καθιστώντας αναγκαία την πλήρη συμμόρφωση των επιχειρήσεων σε κάθε διακίνηση εμπορευμάτων.

Τι είναι το δελτίο αποστολής;

Το δελτίο αποστολής είναι φορολογικό παραστατικό που συνοδεύει κάθε μεταφορά αγαθών, είτε πρόκειται για πώληση είτε για άλλους σκοπούς, όπως επιστροφή, δοκιμή, μεταφορά για αποθήκευση κ.ά. Περιλαμβάνει πλήρη στοιχεία του εκδότη, του παραλήπτη, των μεταφερόμενων ειδών και των όρων της μεταφοράς. Είναι υποχρεωτικό τόσο για την ασφάλεια της διακίνησης όσο και για την αποφυγή κυρώσεων.

Νέα πρόστιμα από 28/07/2025

Σύμφωνα με τη νέα διάταξη, ισχύουν πλέον τα παρακάτω πρόστιμα ανά φορολογικό έλεγχο, ανεξάρτητα από τον αριθμό των παραβάσεων που εντοπιστούν:

• Μη έκδοση δελτίου αποστολής ή διακίνηση χωρίς κανένα παραστατικό:

  • 5.000 ευρώ για επιχειρήσεις με απλογραφικά (Β’ κατηγορίας) βιβλία

  • 10.000 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικά (Γ’ κατηγορίας) βιβλία

Τα πρόστιμα επιβάλλονται για κάθε έλεγχο, όχι ανά παραστατικό, γεγονός που σημαίνει ότι πολλαπλές παραβάσεις εντός του ίδιου ελέγχου οδηγούν στο ίδιο ποσό, εκτός αν υπάρχει υποτροπή.

Προβλέψεις σε περίπτωση υποτροπής

Στην περίπτωση που η ίδια επιχείρηση υποπέσει σε επανάληψη της ίδιας παράβασης (εντός 5ετίας), το πρόστιμο διπλασιάζεται ή και τετραπλασιάζεται:

• 1η υποτροπή: διπλασιασμός (π.χ. 10.000 ή 20.000 ευρώ)

• 2η υποτροπή και άνω: πρόστιμα έως και 40.000 ευρώ

• Επιπλέον, δύναται να επιβληθεί αναστολή λειτουργίας της επιχείρησης

Υποχρέωση διαβίβασης στο myDATA

Οι επιχειρήσεις οφείλουν να διαβιβάζουν τα δελτία αποστολής ηλεκτρονικά στο myDATA:

• Είτε σε πραγματικό χρόνο

• Είτε έως το τέλος της ημέρας έκδοσης του παραστατικού

Η μη διαβίβαση επιφέρει πρόσθετες κυρώσεις ή ακόμα και επανέλεγχο από την ΑΑΔΕ, ιδίως σε κλάδους υψηλού κινδύνου.

Παραδείγματα εφαρμογής

• Έμπορος που μεταφέρει εμπόρευμα με φορτηγό χωρίς δελτίο αποστολής > 5.000?€ πρόστιμο αν διατηρεί απλογραφικά βιβλία.

• Μεταφορική εταιρεία που εντοπίζεται για δεύτερη φορά χωρίς παραστατικά > πρόστιμο 20.000?€ (υποτροπή).

Τι πρέπει να προσέχουν οι επιχειρήσεις

1. Έκδοση του δελτίου αποστολής πριν την έναρξη μεταφοράς

2. Ορθή αναγραφή όλων των υποχρεωτικών στοιχείων

3. Σωστή και έγκαιρη διαβίβαση στο myDATA

4. Εκπαίδευση του προσωπικού στις νέες υποχρεώσεις

5. Ενημέρωση για τις τεχνολογικές λύσεις, όπως ERP με σύνδεση στο myDATA και λογισμικά ηλεκτρονικής τιμολόγησης

Καταληκτική παρατήρηση

Το νέο καθεστώς για τα δελτία αποστολής δεν αφήνει περιθώρια αμέλειας. Τα πρόστιμα είναι πλέον τεράστια, και η μη συμμόρφωση μπορεί να αποβεί καταστροφική για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Είναι αναγκαίο να ληφθούν μέτρα συμμόρφωσης άμεσα, αξιοποιώντας κάθε διαθέσιμο εργαλείο για ψηφιακή παρακολούθηση και διαβίβαση των παραστατικών. Η ψηφιοποίηση δεν είναι πλέον προαιρετική – είναι μονόδρομος επιβίωσης.